Как провести семинар

Тема статьи: Как провести семинар - разбираемся в вопросе, тренды 2019 года.

Оглавление

Что такое семинар и как его правильно проводить

Слово «семинар» было известно еще древним грекам, которые изучали законы математики и геометрии, а также знакомились с мыслями философов именно при помощи данной методики.

Что такое семинар? Это особая форма обучения, при которой теоретические знания обязательно опираются на практику.Конечно, проведение семинаров со временем изменилось, но то, что данная методика существует до сих пор, свидетельствует о ее эффективности.

Суть проведения

Во время семинаров выступающий подает аудитории лекционный материал.При этом слова могут иллюстрироваться фильмами и слайдами.В дальнейшем начинается обсуждение, во время которого все участники могут высказать свое мнение или задать вопрос, а также попытаться применить полученную информацию на практике.Если учитывать такие особенности, то отвечая на вопрос о том, что такое семинар, с уверенностью можно говорить, что это интерактивная форма обучения, которая позволяет достичь высокой эффективности.

Организация семинаров

Чтобы семинар прошел на высоком уровне и принес максимум пользы всем его участникам, следует сделать следующее:

  • составить план, по которому будет проводиться обсуждение того или иного вопроса;
  • выбрать людей, которые будут вести семинар, подавать информацию слушателям;
  • подготовить и распечатать необходимый материал, предназначенный для раздачи участникам семинара;
  • выбрать и соответственно оформить помещение, в котором будет проводиться обучение;
  • позаботиться о транспортных услугах — они могут включать транспортировку не только участников семинара, но и необходимого оборудования, которым планируется пользоваться при подаче информации;
  • организовать банкет или фуршет.
  • Особенности бизнес-семинаров

    Семинары можно считать не только методом подачи новой информации, но и способом обмена опытом.Именно поэтому данный вид обучения является столь востребованным.

    На сегодняшний день бизнес-семинары проводятся как для представителей руководящих должностей, так и для менеджеров различных предприятий.Они служат не только инструментом для совершенствования практической работы, но и могут повлиять на имидж и репутацию учреждения.

    В зависимости от тематики бизнес-семинар проводят в конференц-зале самого предприятия, в специальных залах бизнес-центров, а также в загородных пансионатах, курортных зонах и даже за рубежом.

    Для максимально комфортного проведения семинара нужно обеспечить следующие моменты:

  • достаточное количество столов и рациональность их размещения;
  • наличие всех необходимых материалов (именных бейджиков, блокнотов, ручек и т.д.);
  • наличие сцены или трибуны для человека, который будет выступать;
  • наличие необходимых мультимедийных средств.
  • Дополнительные нюансы, на которые следует обратить внимание при организации семинаров

    Если семинар предусматривает участие иностранцев, то следует позаботиться об их встрече и поселении.Важным моментом является организация питания.Так, семинары или любые другие формы подобного обучения должны иметь перерывы.Во время них участникам необходимо предложить чай, кофе, какие-то легкие закуски или бутерброды.Кроме этого, обязательно нужно выделить время на основной прием пищи, поскольку часто семинары затягиваются и продолжаются довольно долго.Следует отметить, что можно использовать кейтеринг – профессиональное обслуживание мероприятий, которое проводится на самом высоком уровне.

    Если вы знаете, что такое семинар высокого качества, то обязательно подготовите печатную продукцию — программу его проведения, а также приглашение.Если планируется наличие иностранных гостей, то нужно позаботиться о синхронном переводе.Также следует тщательно организовать регистрацию и процедуру информирования людей, прибывших на семинар.При необходимости можно организовать встречу с представителями прессы и подготовить пресс-релиз.

    который даст Вам новых клиентов»>Как организовать и провести семинар,
    который даст Вам новых клиентов

    Что и кому

    Вы хотите рассказать?

    Как правильно организовать и провести семинар? Как и в любом деле, начинать надо с грамотного планирования.Это позволит Вам избежать множества ошибок и провести мероприятие максимально эффективно.

    Чтобы организовать и провести семинар надо:

    1.Выбрать тему и подготовиться к выступлению

    Желательно рассказывать о том, в чем Вы являетесь экспертом, тогда и Ваше выступление будет максимально живым, искренним и интересным, а также подготовка пройдет легко и непринужденно.Достаточно будет просто структурировать свою речь, а не заучивать тонну материала.

    Но, несмотря на уверенность в своих знаниях, не пренебрегайте репетициями, даже профессиональные спикеры репетируют перед своими выступлениями.

    2.Обозначить целевую аудиторию

    Вы должны четко знать, кто Ваш клиент.Во-первых, чтобы была возможность собрать нужную аудиторию в зале.Во-вторых, это поможет разговаривать с аудиторией на ее языке.В-третьих, эта аудитория должна совершить целевые действия после семинара и Вы достигли целей проведения Вашего мероприятия.

    3.Написать план семинара и подготовить презентацию

    Это поможет не волноваться о том, что Вы собьетесь и забудете, о чем говорить.Разделите свою речь на смысловые части и на каждую сделайте отдельный слайд.

    Главное правило – слайды не должны быть перегружены текстом.Заголовка, картинки и нескольких тезисов будет достаточно.Сделайте упор на визуальное оформление.Если есть цель продвигать бренд Вашей компании, то можете в правом нижнем углу каждого слайда поместить свой логотип.

    4.Провести рекламную кампанию

    Если Вы не являетесь профессионалом в данной сфере, советуем поручить эту задачу специалистам.Лучше собрать команду, в которой каждый будет заниматься своим делом, чтобы Вы не потеряли кучу нервов и денег из-за неправильно настроенной рекламы.

    В первую очередь при выборе рекламных каналов надо обратить внимание на таргетированную рекламу в социальных сетях.Лидформы успешно справляются с основной задачей — собрать как можно больше контактных данных клиентов, которые заинтересовались продуктом.

    Обычно клиент изучает предложение, а потом раздумывает, оставлять ли данные, нужно ли ему то, что предлагают.Часто срабатывают лень и нежелание принимать решение прямо сейчас, и клиент уходит со странички, так и не оставив своего номера.

    С помощью рекламы в Facebook можно обойти этот этап принятия решения и сыграть на любопытстве: сначала попросить данные, а потом уже предоставить полную информацию.

    Так же убирается фактор лени, так как данные (имя, почта, номер телефона) лида подгружаются автоматически.В этом случае появляется шанс связаться с клиентом и пообщаться с ним лично, что значительно повысит конверсию в продажи.

    Больше информации Вы найдете в разделе «Рекламные каналы»

    5.Снять помещение

    При выборе помещения надо обязательно учитывать все детали: зал должен выглядеть презентабельно (думаю, не надо объяснять, почему).В нем должны быть гардероб, стойка регистрации, кулер с водой, проектор, пульт для переключения слайдов, флип-чарт, маркеры, 2 микрофона (1 для спикера и 1 — для аудитории).

    Если зал находится в большом бизнес-центре, обязательно позаботьтесь о том, чтобы Вашу аудиторию было легко найти и установите нужное количество указателей с названием вашего семинара и логотипом.

    Стоит ли проводить семинары бесплатно?

    Бесплатные семинары и вебинары проводят те, кто привык работать на перспективу.Ведь за счет них Вы получаете большой охват лояльных лидов, которым дана бесплатная ценность,,и как следствие, больше продаж и прибыли.

    Аудитория, которая не заплатила за участие, окажется сильнее расположена к общению с организаторами и другими участниками, у нее не будет завышенных ожиданий и она проявит намного больше интереса к теме обсуждения.Общение получится информативным, живым, полезным для всех.А при грамотном подходе Вы сможете получить как минимум несколько новых покупателей своего основного продукта.

    Подытожив все вышесказанное, можно сказать, что бесплатные семинары, – это настоящая находка для всех тех, кто стремится к быстрому росту продаж и умеет «зажечь огонек».

    И напоследок: самое главное для успешного семинара — это качество презентуемого продукта.Важно, чтобы Вы его сами считали шикарным, потому что воодушевленно врать в течение 2-4 часов, во-первых, не хорошо, а во-вторых, — очень сложно.

    Все фишки, которые надо знать чтобы успешно провести семинар

    Здравствуйте, дорогие друзья!

    Частенько мы оказываемся пред пристальным взглядом аудитории.Некоторые с этим не хитрым делом, связаны узами работы, для кого-то, это может быть хобби или приятное времяпрепровождение, поскольку есть чем поделиться с группой людей.

    И в том, и в ином случае, нам хочется эффектно блеснуть навыками.Поразить знаниями и расположить к себе слушателей.Доводилось ли вам краснеть на выступлении, за свой внезапный ступор или вещание полной ахинеи в момент волнения?

    Если да, то моя сегодняшняя статья, будет крайне полезна для вас.Ведь мы будем пытаться найти ответ на незамысловатый вопрос.Как проводить семинар ярко и результативно? Каким образом приручить панику и, открывшись людям, заряжать их полученными знаниями и положительной энергией?

    Заработать звание «успешный спикер», не так уж и просто.Для этого нужно приложить определенные усилия, овладеть хитрыми фишками и конечно же, применять усвоенные азы на практике.

    Вам ведь нравится слушать искусного мастера словотворства? Намного приятней следить за человеком, понимающим что он говорит, как и главное зачем! Если вопрос построения структуры семинара до этого был проигнорирован вами, то, думаю, после сегодняшнего материала, вы станете более грамотно относиться к правильной организации своего публичного выступления.

    Итак, семинар — это очень популярный способ обучения и трансляции информации.К тому же, это касается различных областей знаний.Если вам в скором времени доведется провести нечто подобное в группе людей, а вы не знаете как это сделать, то воспользуйтесь советами, которые я для вас подготовила.

    Совет 1.Планирование

    Идеальное соотношение разделов в семинаре — это деление на три основных этапа.Я опущу часть приветствия и знакомства, а упомяну теоретическую часть, практику и конечно же практические упражнения.

    Понятное дело, что соотношение этих рубрик, будет напрямую зависеть от темы вашего предлога собраться и сложности усваиваемого материала.В особых случаях, можно попробовать заменить тренировочные задания и практику, двусторонним общением, что компенсирует нехватку коммуникации с слушателем.

    И еще один важный аспект.Прежде, чем расписывать и наполнять материалом ваш личный сценарий мероприятия, стоит заранее определиться с формой повествования: это клубный семинар или мастер-класс? А быть может, это вебинар? Тренинг или презентация?

    Подумайте над тем, как вам будет легче раскрыть тему и какими инструментами стоит воспользоваться?

    Совет 2.Организация пространства

    Перед тем, как начать выступление, следует внимательно проверить необходимое оборудование.Вам уж точно понадобятся стулья, вода в бутылках, канцелярские принадлежности для анкет или заметок.

    Если вы выбрали форму вебинара, нужно заранее установить на ноутбук соответствующие софты или программы по примеру Skype.Это сделает выступление более динамичным, современным и познавательным.

    Для семинара клубного, который традиционно проводится за чашкой ароматного кофе или чая, потребуется подготовить провиант и продумать вкусные припасы.

    И учитывайте, что вам скорее всего пригодиться дополнительное, а главное надежное оборудование.Если аудитория будет насчитывать огромное количество людей, то в отсутствии микрофона, вы рискуете быть неуслышанным и сорвать голос.Неплохо смотрится и трибуна, поднимающая спикера над основной массой людей, позволяя не упускать малейшие нюансы.

    Совет 3.Начало начал

    Что касается начала вашего выступления.Прежде всего, необходимо представиться аудитории.Помимо ФИО, я посоветую вам назвать регалии и представляемую компанию или должность.

    Если на вашем мероприятии присутствует около 10 человек, попросите их представиться аналогичным способом.Во-первых, это создаст более дружелюбную и домашнюю атмосферу, во-вторых, на групповых заданиях или упражнениях им будет комфортней общаться друг с другом.

    Если встреча предназначена для более широких масс, то, увы, возможности познакомиться с ними у вас не предвидится.

    Совет 4.План встречи

    Конечно же, каждому из присутствующих, хочется понимать программу, на которую они пришли, выделив определенное количество времени.Растекаться по древу и превращать план в полную импровизацию, я вам не посоветую.

    Огласите основные рубрики семинара, дабы в начале подготовить людей к тому, что ей предстоит услышать.

    Если вы заранее сделали программку и разложили по посадочным местам, все равно бегло пройдитесь по ключевым этапам встречи.

    Совет 5.Следите за фокусировкой

    Наблюдения исследователей, говорят нам о том, что удерживать фокусировку и внимание людей более чем 20-30 минут очень трудно.Аудитория не воспринимает аудио поток и откровенно устает.

    Для того, что бы избежать такого нюанса, я посоветую вам, перебивать собственный монолог заданиями и практическими упражнениями.

    Так же, прекрасно рекомендуют себя ответы на вопросы.Иногда тема дискуссии может касаться сложных вещей и уяснить ее сразу, может быть сложно.Поэтому, выделяйте время для общения со слушателем.

    Выбирайте те вопросы, ответы на которые предотвратят возникновение второстепенных и вытекающих.Таким образом вы исключите возможность повторений и еще раз разжуете материал.

    Каким бы интересный контент не был, помните о том, что выступление рассчитано не для вас, а для пришедших в аудиторию людей.Следите за реакциями, репликами и всеобщим настроением.

    Старайтесь подавать сводки интересно и в форме живого рассказа.Читать с листа я вам не рекомендую.Это привнесет в зал чувство роботизированности и замкнутости, а так же неуверенности спикера.

    Тренируйтесь излагать материал интересно.Так, если бы вы презентовали его близким или своим детям.Отсекайте стремление халтурить и не выкладываться на полную.Разнообразьте диалог видео сюжетами, разминками и перерывами для юморных перебивок или воспоминаний из жизни по теме.

    Совет 6.Задания

    Подготовьте задания для присутствующих заранее.Например, в распечатанной форме.Таким образом вы сэкономите время, разложив их на стуле гостей.

    Задействуйте всех членов мероприятия.Распределите коллективные и индивидуальные упражнения так, чтобы у аудитории не возникло ощущение «одних и тех же игроков на поле».

    Не выделяйте личностей из общего числа пришедших.Такой прием говорит о некомпетентном поведении и раздражает людей.Держитесь уверенно, добродушно и как можно отзывчивей.

    Совет 7.Бумажное подтверждение

    Особым, ритуальным свойством обладает сертификат или свидетельство о том, то слушатель успешно прошел тот или иной курс дополнительного обучения выбранной темы.

    Я советую вам оставить свои личные контакты и post-материалы, в которых вы обозначите программу на дальнейшие встречи, тренинги или мастер-классы.

    Обязательно поинтересуйтесь по окончанию семинара у аудитории, что конкретно им понравилось? Какая информация была наиболее полезной и ценной? И что следует улучшить? Обратная связь в таком поприще не просто важна, она основополагающая!

    Друзья, вот и подошла к концу сегодняшняя статья.

    Подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения.В комментариях расскажите о том, как вам удавалось проводить подобные мероприятия? Какие инструменты помогали вам реализовать семинар успешно? И с какими сложностями доводилось сталкиваться?

    DengiLedi.ru

    Как провести семинар и заработать на этом

    Один из хороших способов быстро заработать, не имея ни гроша за душой, это научиться проводить семинары.Причем тут возможны несколько вариантов, каждый из которых позволяет создать успешный и главное, вполне стабильный бизнес без вложений.

    Как провести семинар

    Этот бизнес прекрасно подойдет студентам, педагогам, офисным работникам и специалистам самого разного профиля.Не стоит думать, что семинары под силу только преподавателям университетов или тем, кто этому обучался специально.На самом деле практически каждому человеку есть чему научить других.Или найти человека, который этим занимается, и собрать людей для него.

    Бизнес без вложений на семинарах

    Есть три интересных варианта подобного бизнеса:

    1.Организовывать и проводить семинары самостоятельно.

    2.Собирать аудиторию для других лекторов.

    3.Проводить бесплатные презентации, нацеливая людей на выгодные вам действия.

    Как провести семинар самостоятельно

    Уверена, что большинство людей, которым предлагают подобный бизнес сразу скажет: «как я буду выступать перед людьми, если ничего не знаю?».На самом деле, это не так, каждый из нас в какой-то, пусть очень узкой области, является специалистом.Не так давно один человек подал мне такую идею, и я тоже сразу сказала, что мне нечего рассказать людям.Он засмеялся и спросил: «ты умеешь выбирать мясо на базаре?».

    Я возмутилась — конечно, умею, ведь живу в деревне, плюс сельхозинститут за плечами.Он тогда сказал: «А ты в курсе, что многие горожане не умеют этого делать, и твоя лекция была бы им очень полезна, ведь сейчас в торговле столько некачественных продуктов».После этого разговора, хорошо подумав, я пришла к выводу, что могу поделиться с людьми кучей полезной информации, причем не только и не столько о продуктах.Например, я умею делать сайты для бизнеса и могу хорошо об этом рассказать, потому что, мне самой очень интересна данная тема.

    Думаю, что к такому же выводу может прийти практически любой образованный человек.Кроме того, никто ведь не заставляет собирать целые залы.На первое время вполне достаточно снять на несколько часов аудиторию в университете, пустующий офис или другое небольшое помещение.Объявления о проведении семинара можно дать в парочку газет бесплатных объявлений, в интернет, развесить на остановках и в тех местах, где их могут заметить люди, на чье внимание вы рассчитываете.

    Конечно, к выступлению нужно серьезно подготовиться: освежить старые знания, приобрести новые, благо, что в интернете можно найти практически любую информацию.Также не помешают плакаты, слайды, таблицы и другие наглядные материалы.Вообще хорошо, когда лектор не просто говорит, но и показывает, рисует и что-то демонстрирует.Кстати, освоение кое-каких приемов ораторского искусства тоже будет весьма кстати.Они помогут чувствовать себя гораздо увереннее.

    Итак, чтобы провести семинар потребуется:

    1. Выбрать тему и подготовиться по ней,
    2. Написать план лекции (он поможет не волноваться и работать без пауз),
    3. Провести рекламную компанию,
    4. Снять помещение.

    Все это можно делать как в одиночку, так и скооперировавшись с кем-то.Другой вариант: найти людей, которые за небольшую плату все организуют, в вы приедете и прочитаете лекцию.

    Как организовать семинар для другого лектора

    Есть целые фирмы, которые превратили в бизнес организацию семинаров.Причем они ведут двустороннюю деятельность: собирают аудитории для лекторов и наоборот, ищут лекторов для определенных аудиторий.Например, в какой-то фирме решают, что ее работникам требуются свежие знания и расширение кругозора.Они нанимают человека, который организует коллективу встречу с нужным специалистом, бизнес-тренером, экскурсию на предприятие — лидер отрасли и т.д.Тут от вас не потребуется умение самому складно говорить.Здесь важнее умение договариваться.

    Зачем нужен бесплатный семинар

    Первые два варианта семинаров были платными, то есть люди платили за возможность на них присутствовать, зачем тогда бесплатный, какая выгода? Такие мероприятия приносят выгоду, если превратить их в своего рода презентацию.Например, когда-то я проводила семинары посвященные тому, как правильно наносить косметику (в зависимости от цвета кожи, возраста, одежды, времени суток и т.д.).

    Они были бесплатными, но косметика, о которой я рассказывала, производилась сетевой компанией в которой я работала, и чтобы получить ее со скидкой, нужно было в нее подписаться.Это приносило двойную выгоду.Во-первых, мне шли проценты с купленной косметики, во-вторых, люди, таким способом приглашенные в компанию, тоже приводили людей и благодаря этой пирамиде деньги шли постоянно.Получается, что этот способ даже выгоднее платного семинара, ведь там люди один раз заплатили и все, а тут один раз выступил, а деньги будут капать годами.

    Можно превратить в бизнес без вложений презентации практически любых продуктов, главное условие, чтобы вы их сами считали замечательными, потому что воодушевленно врать в течение 2-4 часов очень сложно.Люди все равно почувствуют фальшь, и все пойдет насмарку.

    Совет 1: Как организовать семинар в 2017 году

  • Как организовать семинар в 2017 году
  • Как провести семинар
  • Как провести спортивное мероприятия в 2017 году
  • Проектор, белый экран, ноутбук, микрофон, доска
  • Как организовать семинар или мероприятие
  • Сущность, особенности подготовки, организации и проведения
  • Совет 2 : Как организовать конференцию в 2017 году

    Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

    Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров.Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду.Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru

    Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

    Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области.Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение.Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

    Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

  • Продвижение товара.
  • Этика деловых отношений.
  • Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.
  • В глобальном аспекте основных тем всего три:

    1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
    2. Оздоровление организма.
    3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

    Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью.Каждая тематика имеет свои многочисленные направления.Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

    Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться .При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время.Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

    Где лучше проводить тренинги или семинары?

    Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах.В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом.Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

    Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты.При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

    Уделяем работе с тренером должное внимание

    Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса.Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

    Условия оплаты у каждого специалиста свои:

  • Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара.Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
  • С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
  • Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.
  • Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

    Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

    1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
    2. Предоставит образцы раздаточного материала.
    3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
    4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

    Выбор помещения для тренингов или семинаров

    Выбор помещения – не самая простая задача.Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов.Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

    Основные требования к залам для проведения тренингов:

  • Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон.Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
  • Немаловажный аспект – удобство кресел.Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
  • Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
  • Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.
  • Решаем технические вопросы заранее

    Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах.Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения.Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету.Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

    Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

    Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

    Способов рекламы достаточно много:

    Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия.В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.

  • Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
  • Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой.Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
  • Действительно приносит пользу тем, кто его слушал.Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
  • Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.
  • Особенности оплаты тренингов или семинаров

    Внесение участником предоплаты является обязательным условием.Это объективно подтверждает серьезность намерений.

    Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

    1. Забывают прийти на занятия.
    2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
    3. Отговариваются срочными делами.

    Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей.Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

    Подготовка материалов для тренинга или семинара

    Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

    Обычно участников обеспечивают:

  • Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
  • Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
  • Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.
  • Основные требования к любому виду раздаточного материала:

    1. Четкость, ясность и понятность для участников.
    2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
    3. Наличие нумерации на страницах.

    Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

    Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

    План сравним с расписанием занятий.Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день.Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

    В программе указывается:

  • Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
  • Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
  • Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
  • Когда начинается регистрации участников.
  • Время перерывов и другие нюансы.
  • Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
    Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день.Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

    Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»

    Организация питания на тренинге или семинаре

    Забота о питании – важная деталь организационного процесса.Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности.В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

    Значение кофе-брейка трудно переоценить:

    1. Человек переключается.
    2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
    3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
    4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

    Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед.К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания.Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о доставке горячего питания к месту проведения обучения.

    Обращаем внимание на мелочи

    Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

    Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

  • Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
  • Вручить бейджи.Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
  • Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек.Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.
  • Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают.Именно это волнует многих слушателей.Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати.Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

    Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

    Комфортный перерыв подразумевает:

    1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
    2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

    Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения.Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва.Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить.Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию.Не помешает проведение спортивной-минутки.Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

    Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

    Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости.Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях.Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания.За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

    Найм дополнительных работников в помощь

    При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

  • Встречающих клиентов.
  • Отмечающих пришедших.
  • Организующих чаепитие в перерывах.
  • Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.
  • В качестве заключения.Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров.Как ее рассчитать?

    Все расходы известны заранее:

    1. Вознаграждение тренера.
    2. Размер арендной платы.
    3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
    4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
    5. Рекламные траты.

    Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды.Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей.В результате получается размер чистой прибыли.

    Загрузка.

    Как организовать свой первый семинар

    Как сделать первый же мастер-класс прибыльным.

    Мой опыт организации первых пробных мастер-классов — горький.Было вложено много сил, потрачены деньги на аренду, но лишь два события из пяти принесли прибыль, остальные — убыток, и, что хуже, уныние.Позже, я узнала, что практически все начинающие продюсеры проходили через это.Сейчас, когда я организовала десятки успешных мастер-классов и даже пару фестивалей, я горжусь тем, что первые неудачи меня не остановили.Вот несколько лайфхаков, как организовать свое первое мероприятие и заработать на нем или, для начала, не уйти в убыток.

    1. У вас должна быть хотя бы небольшая аудитория, которая о вас уже знает.Это те, кто уже был на ваших занятиях или подписан на вас в социальных сетях и с интересом читает то, что вы пишите.Не рассчитывайте на то, что студия, где вы будете проводить мастер-класс, приведет к вам свою аудиторию, если вы не их ключевой преподаватель.
    2. Выберете одну простую тему для своего мастер-класса и сформулируйте заголовок так, чтобы потенциальные участники поняли, что конкретно они получат (например, «Как освободиться от мышечных блоков»).Проверьте, актуальна ли для вашей аудитории тема: просто спросите или проведите голосование с предложением выбрать самую интересную тему из нескольких.
    3. Не рассчитывайте на легкий хайп в соцсетях.Массовые лайки и репосты — скорее удача, исключение из правил.А количество интересующихся вашим мероприятием в сети не имеет ничего общего с количеством тех, кто реально придет.Я бы даже не советовала создавать мероприятие (это целесообразно для больших фестивалей), достаточно ограничиться несколькими постами, но по делу.
    4. Введите предварительную регистрацию и предоплату.Делайте скидки тем, кто оплатит участие заранее.Так вы поймете, набирается ли группа.Если за неделю до мастер-класса хотя бы 50% участников внесли предоплату, значит все пойдёт по плану.Если нет — отменяйте или переносите мастер-класс, пересмотрите концепцию и попробуйте снова.Либо обратитесь за помощью к профессиональному организатору.
    5. Не бронируйте зал сильно заранее.При планировании семинара достаточно обозначить, что он будет проходить, скажем, в центре Москвы, в комфортном зале (или в уютном подвальчике — если у вас бюджетные занятия).Выбрать конкретный зал и внести за него предоплату можно уже после того, как вы получите предоплату от первых участников семинара и убедитесь, что он точно состоится.
    6. Оцените расходы на каждого участника: заранее решите, будете ли вы организовывать чаепития, питание, печатать раздаточные материалы, нужно ли будет вам арендовать проектор, музыкальный центр, понадобятся ли канцтовары? Как доставить все необходимое в день семинара? Если понимаете, что расходы превысят доходы, придётся на чем-то экономить.
    7. Ваши мероприятия могут быть и не коммерческими (за донейшн или с низкой стоимостью), если ваша цель — потренироваться или познакомить людей с чем-то новым.Но тогда делайте это осознанно, не расстраивайтесь, если ничего не заработаете.Объясните людям, почему вы поставили такую стоимость, и предупредите, что в будущем она может измениться.
        К счастью, из моего опыта и опыта других организаторов, собрать участников на мастер-класс с конкретной темой бывает проще, чем набрать общие регулярные группы.Дерзайте!
    Рейтинг автора
    Автор статьи
    Валентин Пырьев
    Написано статей
    1036
    Ссылка на основную публикацию